Smartcat haalt de tekst uit uw PDF, vertaalt deze naar een van de 280+ talen en bouwt het document opnieuw op met behoud van de oorspronkelijke lay-out, lettertypen, tabellen en afbeeldingen — allemaal in één workflow binnen het agentic AI-vertaalplatform van Smartcat. Gescande PDF's werken ook: de ingebouwde OCR leest documenten die eigenlijk gewoon afbeeldingen van tekst zijn.
1.000+ enterprise-merken vertalen hun PDF's in Smartcat.
Een PDF is geen document — het is een afbeelding van een document. De meeste vertalers halen de woorden eruit en geven u een muur van platte tekst terug: tabellen veranderen in doorlopende zinnen, kop- en voetteksten verdwijnen en pagina's met twee kolommen worden samengevoegd tot één. Als het bestand een scan is, wijst de helft van de tools het direct af.
Dan beginnen de echte kosten, en dat is niet de vertaling. Iemand moet het bestand handmatig opnieuw opbouwen. De leveranciershandleiding van 80 pagina's die in dertig seconden werd "vertaald", kost dagen om opnieuw op te maken in InDesign — en dat per taal. Vergelijkt u liever eerst verschillende aanpakken in plaats van direct een bestand te vertalen? Begin dan met onze gids voor documentvertaling.
Smartcat lost dit op platformniveau op: AI-collega's doen het vertaalwerk, de visuele editor toont het resultaat in de live lay-out, en elke goedgekeurde bewerking wordt opgeslagen in de Intelligence Fabric voor het volgende bestand.
280+
ondersteunde talen
Eén bronbestand, zoveel doeltalen als u nodig heeft.
80+
bestandstypen, niet alleen PDF
Dezelfde werkruimte ondersteunt Word, Excel, PowerPoint, InDesign, XLIFF, ondertitelingsbestanden en meer.
4 GB
per upload
Geen praktische paginalimiet voor getypte PDF's — een document van 500 pagina's valt ruim binnen de limiet.
Smartcat verwerkt veelvoorkomende talencombinaties en zeldzamere aanvragen vanuit dezelfde werkruimte.
Grote volumes klant- en marketingcontent
Merk-, juridische en ondersteuningsdocumenten
Technische, product- en operationele bestanden
Content voor leveranciers, kwaliteit en compliance
Product-, trainings- en lokalisatiemateriaal
De vertaling is het makkelijke gedeelte. Wat bepaalt of het bestand bruikbaar is, is het platform eromheen — de visuele editor, Chat, Projects en een Intelligence Fabric die elke goedgekeurde bewerking versterkt.
voor eenvoudige installatie
voor gebruiksgemak
enterprise-merken vertalen in Smartcat
Type II-compliant — bestanden versleuteld tijdens transport en in rust
Upload een bestand en zie hoe de lay-out intact blijft. Gratis proefperiode: 15.000 Smartwords gedurende 15 dagen, geen creditcard nodig.
De PDF-vertaler van Smartcat is een online tool die tekst uit elke PDF haalt — inclusief gescande bestanden, via OCR — deze vertaalt naar 280+ talen met behulp van uw eigen glossary en vertaalgeheugen, en het document opnieuw opbouwt met behoud van de originele lay-out, tabellen en afbeeldingen. Elke vertaling kan vóór het exporteren door een mens worden gecontroleerd. Het is één workflow in dezelfde agentic workspace die teams gebruiken voor Word, video en cursussen.
Vertaal een PDF in vijf stappen
Van upload tot een voltooid document in één werkruimte — geen heropbouw, geen knip-en-plakwerk.
1
Upload uw PDF
Sleep uw bestand naar binnen. Gescande bestanden worden automatisch gedetecteerd en via OCR verwerkt.
2
Kies uw talen
Eén brontaal, zoveel doeltalen als u nodig heeft uit 280+ opties.
3
Ontvang de conceptvertaling
De Content Translator Coworker vertaalt het bestand en past uw glossary en vertaalgeheugen toe, zodat productnamen, disclaimers en tabelkoppen elke keer op dezelfde manier worden vertaald.
4
Controleer alleen wat belangrijk is
Open de visuele editor om de vertaling te controleren in de live lay-out, laat opmerkingen achter in Chat en coördineer het werk in Projects. Sla dit volledig over als de conceptvertaling al voldoende is.
5
Exporteer de voltooide PDF
Zelfde lay-out, nieuwe taal.
Enterprises draaien op PDF's, en dit zijn de moeilijkste bestanden om te vertalen — lange documenten voor regelgeving, zwaar opgemaakte catalogi en gescande backoffice-dossiers.
Lange documenten met veel tekst — indieningen voor regelgeving, SOP's, klinische rapporten, handleidingen. Zwaar opgemaakte PDF's — merkcatalogi, brochures, infographics, POS-materiaal. Eenvoudige documenten en scans — contracten, certificaten, backoffice-dossiers.
Lange documenten voor regelgeving en complexe catalogi zijn binnen enkele dagen in plaats van weken klaar — in 280+ talen, zonder dat u extra personeel hoeft aan te nemen.
Elke vertaling wordt geopend in een complete visuele editor. Klik op een element en vertel Smartcat in gewone taal wat u wilt — "maak dit korter", "gebruik onze merkkleur blauw" — en bekijk de wijziging voordat u deze accepteert. Geen heen-en-weer gemail met ontwerpers, geen opdrachten opnieuw uitvoeren en geen designvaardigheden vereist.
| Wat u terugkrijgt | ✓ Een kant-en-klare PDF in de nieuwe taal, direct klaar om te verzenden | ~ Een ruw bestand of kopieerbare tekst | ~ Vertaalde tekst in een chatvenster die u zelf opnieuw in een document moet opbouwen |
| Oorspronkelijke lay-out, tabellen en afbeeldingen behouden bij export | ✓ Ja — document opnieuw opgebouwd, lettertypen, kolommen, tabellen en afbeeldingen op de juiste plek | ~ Gedeeltelijk — opmaak gaat vaak verloren | ✗ Nee — het levert tekst, geen opnieuw opgebouwd bestand |
| Gescande PDF's / PDF's met alleen afbeeldingen | ✓ Ingebouwde OCR, waarbij de vertaalde tekst direct terug in de lay-out wordt geplaatst | ~ Beperkt | ~ Leest veel scans, maar de uitvoer is nog steeds tekst |
| Lange documenten in één keer | ✓ Bestanden tot 4 GB; geen praktische paginalimiet voor getypte PDF's | ~ Limieten voor bestandsgrootte en pagina's per bestand | ~ Limieten voor chatcontext — lange bestanden worden afgekapt of opgesplitst |
| Consistente terminologie in elk bestand | ✓ Beheerde woordenlijst en vertaalgeheugen; de Intelligence Fabric leert van elke goedgekeurde bewerking | ✗ Nee | ~ U kunt een woordenlijst in elke prompt plakken; er wordt niets opgeslagen voor hergebruik |
| Beoordeling door menselijke experts in dezelfde workflow | ✓ Marktplaats met gescreende taalkundigen, met revisie direct in de live lay-out van de visuele editor | ✗ Nee | ✗ Nee — u moet de revisie zelf regelen |
| Dezelfde opdracht volgende maand opnieuw uitvoeren | ✓ Projecten, Chat en versiegeschiedenis — hervatten en opnieuw exporteren | ✗ Elke keer handmatig | ~ Opnieuw prompten werkt, maar de output varieert per keer |
Gedeeld door Smartcat-klanten in hun eigen casestudy's.
400%
snellere doorlooptijd
Smith+Nephew verkortte de doorlooptijd van vertalingen.
70%
lagere vertaalkosten
Stanley Black & Decker verlaagde de vertaalkosten en doorlooptijd — gedeeld door Josie Millis, Customer Marketing.
50%
kostenbesparing in 2023
isEazy, voor de meertalige cursuscatalogus.
92%
snellere doorlooptijd
Kids2, met behulp van de Smartcat–Salsify connector.
Bekijk wat een abonnement kost of loop samen met een Smartcat-specialist door een echt document.
Upload het bestand, kies de talen, exporteer een voltooid document — geen heropbouw, geen knip-en-plakwerk, geen InDesign. Doe het de volgende maand gewoon opnieuw: de Intelligence Fabric maakt elke herhaalde workflow sneller. Gratis proefperiode: 15.000 Smartwords gedurende 15 dagen, geen creditcard nodig.
Elk abonnement begint met een gratis proefperiode van 15 dagen — 15.000 Smartwords en volledige toegang tot vertaalmogelijkheden, geen creditcard vereist. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 1.200/jaar (Adapt) en schalen op via Accelerate en de Enterprise-niveaus. Vertalingen worden gemeten in Smartwords — gebruikstegoeden op basis van het aantal woorden, niet het aantal pagina's of de bestandsgrootte — en tekst die al in je vertaalgeheugen staat, wordt niet dubbel in rekening gebracht. Een volledig overzicht vind je op de prijzenpagina en in hoe Smartcat vertaalkosten berekent.
Voor 15 dagen, ja — 15.000 Smartwords met volledige toegang tot vertaalmogelijkheden, geen creditcard vereist. Daarna gaat het over in een betaald abonnement. Om eerlijk te zijn: er is geen permanent gratis versie, en de gratis tools die op deze pagina worden genoemd zijn echt gratis en prima voor een enkel bestand dat niet zo belangrijk is. Waar u hier voor betaalt, is het behoud van de opmaak bij complexe documenten, een verklarende woordenlijst die over een reeks bestanden heen werkt, en een menselijke revisiestap. Voor een eenmalige PDF die u daarna weggooit, heeft u dat allemaal niet nodig.
Smartcat is SOC 2 Type II-compliant. Bestanden worden versleuteld tijdens verzending en in rust, werkruimtes zijn geïsoleerd zodat geen enkel ander account bij uw documenten kan, en toegang is per gebruiker met op rollen gebaseerde rechten — zie Gebruikersrollen & Toegangsrechten. SSO via Azure AD, Okta en ADFS is beschikbaar bij de hogere abonnementen. Meer details vindt u op de beveiligingspagina, en bij de informatie over de verwerking van contracten en andere juridische documenten.
De gratis tools vertalen de woorden; het verschil zit in wat u terugkrijgt. Smartcat stelt het document opnieuw samen zodat de opmaak behouden blijft in het eindresultaat, leest gescande PDF's met ingebouwde OCR, hergebruikt uw verklarende woordenlijst en vertaalgeheugen voor meerdere bestanden zodat het tiende document goedkoper en consistenter is dan het eerste, voegt menselijke revisie toe door gescreende experts uit een marktplaats binnen dezelfde workflow, en verwerkt naast PDF's ook Word, Excel, video en cursussen. Een AI-assistent zoals ChatGPT vertaalt de tekst van een PDF goed, maar levert u tekst in een chatvenster — u moet het document nog steeds zelf opnieuw opbouwen, en niets van wat het leert wordt meegenomen naar het volgende bestand. Google Translate is een handelsmerk van Google LLC en ChatGPT is een handelsmerk van OpenAI; Smartcat is niet gelieerd aan, goedgekeurd door of gesponsord door een van beide.
Nee — PDF-vertaling is slechts één workflow binnen Smartcat, een zakelijk AI-vertaalplatform. Dezelfde werkruimte en AI-collega's verwerken Word, Excel, PowerPoint, InDesign, ondertitels, video en e-learningcursussen in 280+ talen, waarbij de visuele editor, Chat en Projects revisie en samenwerking op één centrale plek houden. Technische teams gebruiken dezelfde opzet voor technische documentatie. Uw glossary en vertaalgeheugen volgen u in al deze workflows.
De lerende laag van het platform. Het integreert elke goedgekeurde bewerking, term en toevoeging aan het vertaalgeheugen, zodat elke PDF die u vertaalt de volgende sneller, goedkoper en consistenter maakt — de tiende handleiding profiteert direct van alles wat in de eerste negen is vastgelegd. En dit werkt voor alle soorten content, niet alleen voor PDF's.
Dat hangt af van de scan. Scherpe 300-dpi scans van getypte tekst worden betrouwbaar vertaald. De nauwkeurigheid neemt af bij scans met een lage resolutie, handgeschreven tekst en compacte tabellen met meerdere kolommen — OCR kan tekens daar verkeerd interpreteren, en een verkeerd gelezen brontekst leidt onvermijdelijk tot een onjuiste vertaling. Voor dergelijke bestanden kunt u de conceptvertaling als basis nemen en een menselijke revisie laten uitvoeren op de risicovolle gedeelten. Dezelfde OCR-methode geldt voor gescande documenten die in feite afbeeldingen van tekst zijn.
Smartcat accepteert bestanden tot 4 GB per upload in standaard werkruimtes, en voor enterprise-werkruimtes kan dit op verzoek worden verhoogd. Er is geen praktische limiet voor het aantal pagina's bij getypte PDF's — de bestandsgrootte is de beperkende factor, en een tekstdocument van 500 pagina's valt ruim binnen de limiet. Gescande PDF's vormen hierop een uitzondering: elke pagina wordt opgeslagen als een afbeelding, waardoor een scan van 20 pagina's groter kan zijn dan een rapport van 300 pagina's. Lees meer over wat er verandert bij zeer grote PDF-bestanden.
U exporteert een PDF die een exacte kopie is van het origineel, en u kunt ook het bewerkbare werkbestand downloaden als u later nog iets wilt wijzigen. De vertaling wordt opgeslagen in uw werkruimte, dus als u na een bewerking opnieuw exporteert, worden er geen Smartwords in rekening gebracht voor ongewijzigde tekst. Zie bestanden exporteren.
Ja — upload een batch en elk bestand wordt een document in hetzelfde project. Ze delen één verklarende woordenlijst en vertaalgeheugen, zodat de terminologie in de hele set consistent blijft. De voortgang wordt per bestand bijgehouden, dus een probleem in één document houdt de rest niet op.
Ja, in de Anticipate- en Autonomous-abonnementen. De API accepteert documenten, retourneert vertaalde output en synchroniseert vertaalgeheugens programmatisch, zodat PDF-vertaling binnen uw eigen pijplijn kan draaien in plaats van via de webinterface. Let op: de API maakt geen deel uit van de gratis proefperiode. Zie de API-handleidingen.
Uw werkruimte, bestanden en vertaalgeheugens blijven in uw account — er wordt niets verwijderd wanneer de proefperiode van 15 dagen afloopt. U behoudt toegang tot wat u hebt vertaald en kunt verdergaan waar u was gebleven door een abonnement te kiezen.
Boek een demo — een 1-op-1 adviesgesprek met een Smartcat-specialist, geheel vrijblijvend en zonder wachttijden.